To be processed as CCD (Corporate Credit and Debit) transactions, an authorization needs to be in writing with language similar to the language below:

Today, being [Date], by providing the Company’s bank routing number, being ___________________ and account number, being _________________________ as an authorized Company representative, I authorize you to debit the Company’s checking/savings (Choose one) account to make a one-time electronic funds transfer (EFT) or draft from the Company’s account and, if necessary, to electronic ally credit the Company’s account to correct erroneous debits.

 If the payment returns unpaid, I authorize you or your service provider to collect the Company’s payment and the Company’s state return fee and , if applicable, costs as set forth below by EFT(s) or draft(s) from the Company account. I understand that this authorization will remain in full force and effect until the Company notifies you [insert manner of revocation, i.e., in writing, by phone, location, address, etc.] that the Company wishes to revoke this authorization. I understand that you require at least [X days] notice prior to initiation of settlement of any payment, to have reasonable opportunity to act to cancel this authorization.

I make these authorizations as an authorized Company representative and the Company agrees to be bound by the NACHA Rules in effect, both now and as amended from time to time. The undersigned also authorizes credit adjustments, if applicable. 

[Applicable State Returned Item Fee $_____ [Applicable costs, if any] $_____]

NOTE: Provide the Company with a copy of the authorization for their records.

 

Return Payment Fees and Costs

The following is a link to a state-by-state collection fee and cost table for returned payments:

http://www.firstdata.com/support/TeleCheck_returned_check/returned_check_fees.htm.

 

Additional or Different Required Components for Certain Products

Please refer to the Authorization Requirements section for more details on the Additional or Different Required Components for Certain Product.

Corporate Credit or Debit (CCD)

• The two businesses engaging in the transaction must have a written agreement, signed by authorized corporate representatives, binding them to the NACHA Operating Rules. The merchant must retain a copy of the agreement. Neither this agreement, or the merchant’s duty to retain it, are subject to expiration. If a merchant has not retained a copy of this agreement, it must obtain and retain a new and similar agreement prior to resumption of the processing transactions between the two businesses.

Remote Pay – Prearranged Payment or Deposit (PPD)

• Authorization must be in a paper writing, physically signed by the customer
• Customer must receive a physical copy of the Remote Pay Authorization from Merchant.

 

 

Spanish Version

 

Componentes obligatorios adicionales o diferentes para determinados productos

• Por favor mire la sección de Requerimientos de Autorización para mas detalles sobre la Differencia Requerimientos Adicionales para Los Componentes de Ciertos Products.

Crédito o débito corporativos (CCD)

• Las dos empresas que participan en la transacción deben obtener un acuerdo escrito, firmado por los representantes corporativos autorizados, que los vincule con las Normas de Operación NACHA. El comerciante debe conservar una copia del acuerdo. Ni este acuerdo ni el deber del comerciante de conservarlo tienen vencimiento. Si un comerciante no conservó una copia de este acuerdo, debe obtener y conservar un acuerdo nuevo o similar antes de reanudar el procesamiento de las transacciones entre las dos empresas.

 

Remote Pay: Depósito o pago previstos (PPD)

• La autorización se debe entregar en una redacción en papel, firmada físicamente por el cliente
• El cliente debe recibir una copia física de la Autorización de Remote Pay por parte del Comerciante.

 

Texto requerido: Depósito o pago previstos – NO CLIENTE

Para ser procesada como transacción de CCD (crédito o débitos corporativos), la autorización se debe realizar por escrito con un texto similar al que se detalla a continuación:

Hoy, [Fecha], al proporcionar el número de enrutamiento bancario de la Compañía, el cual es___________________, y el número de cuenta, el cual es _________________________, como representante autorizado de la Compañía, lo autorizo a debitar de la cuenta de cheques/ahorros de la Compañía (elija una opción), para realizar una transferencia electrónica de fondos (EFT) o un giro únicos de la cuenta de la Compañía y, de ser necesario, autorizo a realizar acreditaciones electrónicas a la cuenta de la Compañía para corregir débitos incorrectos.

Si el pago regresa impago, autorizo a usted o a su proveedor de servicios a cobrar el pago de la Compañía y el costo de devolución que impone el estado de la Compañía y, si corresponde, los costos detallados a continuación mediante EFT o giros retirados de la cuenta de la Compañía. Comprendo que esta autorización tendrá vigencia hasta que la Compañía le notifique [ingrese la manera de la revocación, es decir, por escrito, por teléfono, ubicación, dirección, etc.] que la Compañía desea revocar esta autorización. Entiendo que usted requiere, al menos, [X días] antes del inicio de la liquidación de cualquier pago para tener la posibilidad razonable de actuar para cancelar esta autorización.

Otorgo estas autorizaciones como representante autorizado de la Compañía y la Compañía acepta quedar sujeta a las Normas NACHA vigentes, tanto ahora como cuando sean modificadas de manera ocasional. Quien suscribe también autoriza ajustes de crédito, si corresponde.

[Costo aplicable de devolución del estado $_____ [Costos aplicables, si existiera alguno] $_____

NOTA: Brinde a la Compañía una copia de la autorización para sus registros.

 

Costos y cuotas de pagos devueltos

Este es un enlace a una tabla de costos y cuotas de cobro por estado para los pagos devueltos:

http://www.firstdata.com/support/TeleCheck_returned_check/returned_check_fees.htm.